Трудовой кодекс Российской Федерации закрепляет гарантии работникам при прохождении диспансеризации. Однако на практике возникают вопросы как у работников, так и у работодателей.
В общем, положения о диспансеризации в ст. 185.1 ТК РФ сведены к следующему:
- работодатель предоставляет работникам один рабочий день один раз в три года, работникам старше 40 лет – один рабочий день каждый год
Правило в отношении работников старше 40 лет вступило в силу 11 августа 2020 года
- работодатель предоставляет пенсионерам и предпенсионерам два рабочих дня один раз в год
Определить, является ли работник предпенсионером можно с помощью таблицы Минтруда России (Приложение к Письму от 18.12.2018 № 21-2/10/П-9349). Также работодатель может уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах в ПФР. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением этого Фонда
Как именно будут предоставлены два дня для прохождения диспансеризации - подряд или с перерывом - трудовым законодательством не регламентировано и остается на усмотрение сторон.
- за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок
День диспансеризации оплачивается по среднему заработку, рассчитанному как для командировки (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).
День выплаты – средний заработок выплачивается одновременно с заработной платой. Указанный доход облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда (Письмо Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492, ст. ст. 255, 420 НК РФ).
- день для прохождения диспансеризации предоставляется на основании заявления работника
Статья 185.1 ТК РФ регламентирует, что работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя с указанием конкретной даты (дат) прохождения диспансеризации.
Работодатель с учетом производственной возможности согласует или нет заявленный работником день. В случае несогласования, работодатель обязан предложить иные (свободные) дни. В любом случае необходимо оформлять распорядительный акт (приказ, распоряжение и т.п.), чтобы и у работника, и у работодателя была ясность о дне и о причинах отсутствия конкретного работника на рабочем месте.
- работник обязан предоставить работодателю справку из медицинской организации, о прохождении диспансеризации в конкретный день, если это предусмотрено локальным нормативным актом
Обязанность предоставлять справку на законодательном уровне была закреплена законом 31.07.2020. В связи с этим работодателям следует внести в уже принятые локальные акты организаций информацию о предоставлении такой справки (при необходимости), а работникам – ознакомиться с принятыми актами в организации.
! Отказ в предоставлении работнику положенного дня (дней) для прохождения диспансеризации является основанием для привлечения к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Мы собрали для вас наиболее актуальные вопросы по данной теме и подготовили ответы на них.
Нужно ли предоставлять работнику дополнительный день для прохождения дополнительных обследований после диспансеризации?
Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).
Однако, предоставлять дополнительный день для прохождения диспансеризации работодатель обязан, если работник является пенсионером или предпенсионером. Если работник таковым не является, то работодатель не вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на этот день. Также работник может завершить диспансеризацию в свои выходные дни или дни ежегодного отпуска (ст. 128 ТК РФ).
Обязан ли работодатель предоставить выходной день с сохранением среднего заработка работнику, прошедшему диспансеризацию во время ежегодного отпуска?
В соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Вопросы продления или переноса на другой срок ежегодного оплачиваемого отпуска регулируются ст. 124 ТК РФ. При этом случай прохождения диспансеризации в данной статье не поименован.
Таким образом, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставить работнику дополнительный выходной день, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник решил пройти диспансеризацию.
Обязан ли работодатель по заявлению работника освободить его от работы с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации не на целый рабочий день, а частями в течение нескольких дней?
Такая обязанность законодательством не установлена, а так как трудовое законодательство не содержит запрета для предоставления дополнительных дней или разделения дня диспансеризации на части, то данный вопрос может быть урегулирован по соглашению между работником и работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).
Должен ли работодатель оформлять отказ от прохождения диспансеризации, если работник своим правом не воспользуется?
Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности. Диспансеризация – это комплекс медицинских мероприятий, на которые требуется добровольное согласие гражданина (осмотр, забор анализов и т.д.). Следовательно, диспансеризация в порядке ст. 185.1 ТК РФ является добровольным мероприятием со стороны работника.
Информация, предоставленная в данном материале, не является юридической консультацией и может оказаться не применимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной платной или бесплатной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу (адвокату), специализирующемуся в соответствующих вопросах, с предоставлением необходимых документов по делу.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 01 октября 2020 года, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого.