С начала этого года россиянам начали оформлять электронные трудовые книжки. До окончания 2020 года каждый работник должен определиться, продолжать ли ему вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. При этом работодатель все равно обязан завести электронный вариант. Давайте разбираться, в чем преимущества и недостатки этого новшества.
К плюсам можно отнести:
- их невозможно потерять или уничтожить (например, в случае пожара они не сгорят);
- быстрый доступ, это особенно актуально в режиме дистанционной работы. Так, работодатели, работники, Пенсионный фонд и другие государственные организации получат доступ к электронным трудовым книжкам. К примеру, упростится назначение пенсии и оформление пособий, работники смогут проверять свой стаж и другую информацию о себе, работодатель и надзорные органы смогут легко строить аналитические и статистические отчеты;
- при смене места работы не придется передавать и получать бумажную книжку;
- минимизируются злоупотребления и ошибки, так, работник не сможет обмануть работодателя, так как сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке, будут видны всем.
К минусам можно отнести:
- риск исчезновения части информации, содержащейся в электронной трудовой книжке, или получения её третьими лицами;
- в электронной книжке отсутствует раздел со сведениями о награждениях, а также данные о полученном образовании, специальностях;
- двойной объем работы для работников отдела кадров (ведение бумажного и электронного варианта).
Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
